会计要务论文范文 | 文必过
摘要 <div>企业的存货属于企业本身的资产,对企业发展的方向和经济效益产生巨大的影响,甚至对企业发展的命运起到决定性作用。当前,在经济发展形势日益严峻、企业的市场竞争日趋激烈的背景下,存货管理的重要性则日益凸显。如何做好企业存货管理的工作,根据市场的发展形势制定科学的货品采购计划成为原来越多企业管理者重点思考的问题。但是,从目前企业存货管理的形式来看,依旧存在着很多的问题,比如管理层存货管理意识问题、存货管理信息化建设问题、日常监督问题等等,都是影响企业发展的限制性因素。因此,本文立足于企业存货管理的现状,以Z企业为案例,探索当前企业存货管理发展过程中普遍存在的问题,并在资料收集基础上提出针对性对策。
关键词:企业发展;存货管理;问题及应对对策
目录
摘要 2 <div><br></div><div>一、相关理论概述 </div><div><br></div><div>(一)存货概念阐述
存货是指在日常生活中等待出售的产品,这种产品属于流动性资产,能能够产生一定的价值和经济效益。存货有自我膨胀性强、占用资金、容易发生贬值三个主要特点。首先,存货自我膨胀性强的特点是指存货的数量容易受到各种因素的影响,具有很强的不稳定性。一方面是社会需求的不稳定性,企业无法根据市场的情况准确的判断出最合适的存货量;另一方面在企业运营过程中,存货的数量受到生产部门和销售部门的业绩目标影响,当销售部门制定较高的销售目标时,生产部门也会随之调整生产产品的数量,当销售业绩未能达标时或者在生产部门为了防止销售量不够而生产出远远超过原定数量的产品时,就会产生库存积压;
其次,占用资金的特点是指库存本身需要空间管理和人员管理,这两方面的管理都需要庞大的资金支持。一方面,商品需要选取固定的放置地点,库存的选择本身就需要高昂的费用,当库存积压时,就会影响这批货物的流动性,产品变现的能力也变得非常弱小;另一方面,专业人员进行物品存储管理和信息化手段的介入也会产生一定的费用,这笔费用会随着库存积压的数量和时间而逐渐升高。
最后,存货易发生减值的特点是指产品本身的价值受到市场需求和本身的新颖程度影响。一方面,在库存积压时,会增加产品本身的成本,但是企业为了稳定销售价格,促进资金的流动,降低损失,会采取降价的形式,这种形势下会在产品成本提高的情况下继续压低利润空间,造成产品本身价格贬值;另一方面,当今的市场非常青睐与具有创新性和独特性的产品,当企业的产品库存已久时,产品本身的独特性和新颖程度就会降低,从而影响产品本身的销售,利润和企业的资金流动也会受到影响,当库存积压严重而造成企业运作过程中现金流中断时,企业的发展就会陷入困境。 </div><div><br></div><div>(二)理论阐述
本文所选用的理论是协同式供应链管理模式。这一模式强调的是合作、计划、预测和补给四个环节相互贯通,形成有序性和连贯性,尤其强调协调在每一环节中的重要性。再这一模式下,企业的上下游会形成完善的生产销售链,共同参与企业的销售管理,存货管理,信息化管理等。有助于企业准确的把握市场的需求,完善信息化程度,提高企业生产销售的质量和效率,可以有效避免库存积压的问题。
二、Z公司存货管理现状
Z企业主要经营品牌服饰产业,于1998年在我国南方小镇创建的品牌。在生产经营的这几十年中已经成为服装行业的佼佼者,每年的经济效益非常可观。企业现在共有5个全资公司,9个分公司,400家门店,主打80、90人群的服装销售。除此之外,企业配备专门的生产线,为公司的发展提供完备的生产链条。但是,由于全球化步伐的加快,Z企业的发展受到外来快消品牌的冲击,在市场经营的过程中受到的不确定性和挑战性日益严峻。由于80、90后群体喜欢追逐个性化、独特性,所以一旦库存出现积压,就很容易导致企业的经济效益受损。
三、Z企业存货管理存在的问题 </div><div><br></div><div>(一)企业缺乏存货管理意识
企业管理者缺乏管理意识主要表现主观思想、实际行动和企业内部控制管理三个方面。首先,在思想层面,管理者缺乏会有效存货管理对企业发发展影响的认识,忽视了企业发展的可持续性和细节优化的特点,从而在这一思想观念下忽视会企业存货管理的重要性,容易引发因库存积压带来的恶性循环。其次,在实际层面,企业管理者虽然存在对库存管理的认识,但在相关管理制度、责任落实、人员管理、监督等方面都未能够真正的重视,造成企业存货管理形同虚设,对企业的发展未能形成助益。最后,在企业内部管理控制方面,任人唯亲和关系户现象明显,在企业发展中未能将责任落到实处,而是将自己的关系户安排到看似不重要的存货管理岗位上,并且一人身兼数职,造成对企业资源的浪费,影响产品的销售和计划等等。 </div><div>(二)信息化建设力度不足
当今社会是一个信息化时代,互联网已经深入到生活的方方面面。在库存管理过程中,有效的运用互联网络技术只会为企业的进一步发展带来效益。但是,在Z企业实际存货管理工作安排方面,依旧没能够有效的将库存管理与信息化建设有效连接,在出入库记录、账目记载等方面还停留在纸质阶段,在简单的记录后在整理形成信息,登记留存。这既不利于企业运营整体效率的提升,还很容易引发因错看、漏洞等主观性因素对企业的发展带来难以估算的损失。除此之外,虽然在企业的运营中,部分地区已经初步建立了信息化管理系统,但是由于投入的经费较多,预算较高,需要定期进行系统维护,更新。所以,企业为了降低成本,导致信息系统的利用率低,影响整体的库存管理结构。 </div><div><br></div><div>(三)采购计划缺乏合理性
产品的采购缺乏合理性主要表现在对市场调研不准确和各销售渠道销售目标与实际需求之间存在矛盾两方面。首先,企业为了抢占市场先机,会提前生产并投放到市场中去,在这一过程中,很难准确的把控市场的需求状况是怎样的,只能依靠主观的经验去判断,在这种缺乏科学性判断的基础上,很容易造成产品过量生产的情况;其次,Z企业库存问题还受到生产部门和零售部门、供应商和零售商之间目标需求矛盾的影响。一方面,企业本身的生产部门对根据企业的销售目标制定生产目标,然而,企业的销售部门为了鼓动人心、提高工作的动力、创造更高的业绩,将产品的销售数量定的很高,在这种情况下,生产部门为了保障销售部门对产品销售数量要求,同时也为了避免产品数量可能会不够的境况,选择加量生产,在这种情况下,当企业的销售受到多方不稳定因素的影响时,就会造成库存积压现象;另一方面,在供应商和零售商之间也存在矛盾,零售商在充分的市场考察基础上确定所需的产品数量,为了保证产品的供应满足需求,零售商会在基本的数量需求基础上增加产品量。与此同时,供应商为了能够持续的为零售商提供产品,也会增加原定的生产数量。在这一过程中,就会产生出很多的积压产品,对产品的库存管理造成一定压力。</div><div> (四)存货管理人员自身素质有待提升
存货管理人员自身素养方面的问题主要表现在管理人员自身专业能力有待提高、管理人员本身负担过重两方面特点。首先,对于企业的库存管理,需要专业的人员通过专业的管理工具进行有系统的记录、整理、规划。当一个企业的库存管理人员缺失、或者岗位形同虚设时,库存管理的存在相当于是毫无意义的,在这种情况下,一旦出现存货过量问题,销售部和生产部门的工作都会受到影响,甚至整个企业的发展也会因此受到影响。其次,当企业库存管理人员具有一定的专业素养时,一个人既负责存货进出量的统计、又负责存货 管理的账目核算、也要兼顾领料、采购等环节,导致一个人的精力很容易被过渡消耗,负担过重。在这种情况下,企业存过管理的效率不高、质量不强、对企业长远发展的有力影响也非常小。
四、Z企业应对存货管理问题应采取的对策 </div><p><br></p><div>(一)提高企业管理人员存货管理意识
对于提高企业管理人员的存货管理意识需要加强企业管理人员对存货管理的重视,认识到存货管理与企业经济效益发展的关系。因此,还需在思想的重视程度上完善与库存管理相关的实际行动。首先,在思想层面上,企业管理人员要具备一定的企业发展和管理理论知识素养,不断提高自己的专业性。在专业性的指导下,有助于帮助企业管理者系统的规划企业的发展,制定企业的发展目标,从而完善与企业生产销售相关的系统,比如,企业库存管理系统。其次,思想是行动的先导,在意识提升的基础上还要注重相关制度和库存管理专业化发展。一方面,企业管理者需要知道库存管理者需要做的任务包括哪些,在对这些任务了解基础上有步骤的规划库存管理相关事宜。比如,在有效的市场调研基础上根据企业发展以往的经验制定有效的销售计划,而不是单单为了提升业绩盲目的制定产品生产数量,这样,在科学的规划下,企业能够合理的制定进货数量。除此之外,企业还需要安排专业的库存管理人员和专门的监督人员,对库存管理的账目情况、出入库数目情况、人员工作情况、信息利用情况等进行系统的监督和把控,确保账目清晰。 </div><p><br></p><div>(二)提高企业信息化存货管理水平
信息化是当前时代发展的最显著特征,也是企业创新发展,提高产业发展的质量和效率的关键举措。虽然,在企业的关键部门已经配备了专门的信息技术系统,但是,由于企业管理人员对库存管理的不重视或者对这一领域信息化建设的忽视,导致信息化水平并不高。因此,为了完善,还需要企业对此作出调整和改进。一方面,建立完善的企业库存管理系统,将库存量等进行细致的核算,在信息收集基础上有效的汇总、整理,使得各项数据一目了然,为销售部门和生产部门所需要的产品数量作出指导;另一方面,在利用信息化技术的同时要对信息化的利用程度、系统的完善情况、信息技术专业人员配备的问题提高重视,真正的做好将信息化与企业库存管理相融合,为企业的发展保驾护航。 </div><p><br></p><div>(三)提高存货管理人员的专业化素养
企业库存管理是一项举足轻重的领域,需要专门的管理人员进行规划和系统调控。所以,提高企业库存管理人员的专业化素养至关重要。首先,企业本身在招聘时要专业的库存管理人员,提高招聘的门槛。其次,企业要注重对库存管理者开展定期培训,不断优化企业库存管理者自身的专业素养和工作能力。最后,注重监督库存管理者的职业道德素质。在工作中做到细心、耐心、专心。
五、总结
综上所述,存货运营是Z企业在运营发展过程中重要的一个环节,影响着企业的经济效益和长远发展要求。当存货堆积时,新产品不能及时购入,旧产品不能立刻被市场消化,容易造成企业发展恶性循环。但是,这不仅仅是Z企业自身的问题,而是整个市场发展过程中,企业运营过程中存在的普遍现象。在面对这一问题时,如何提高企业管理者的存货管理意识、扩大信息化管理程度,提高对货品采购的科学性规划和完善监督制度等都是在应对企业存货管理这问题的必须要考虑的因素。所以,在实际问题的解决过程中,还需要在管理者重视存货管理及基础上完善行管制度政策,从人员安排、责任落实的角度出发及时有效的处理企业存货问题,为企业的长远发展和运营打下坚实基础。
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